●JCA-NETの概要と会員として利用できるサービスについて教えてください。
JCA-NETと一般に呼ばれている団体の活動内容は大きく二つあります。
ひとつは、会員になりインターネットを活用するサービスを使うこと。メールやウエッブでの発信などを行うなどです。団体の共同作業にも用いることができるクラウドなどを用意しています。jitsi-meetの会議室は非会員でも使えるようにしています。これらはJCA-NETサービスとしてサーバー管理の委託先の市民電子情報網(POEM)によって運用されています。
他方で会員独自の活動としては理事会を中心とした活動があり、こちらについては主に下記の公式ウエッブで活動内容を公表しています。
https://www.jca.apc.org/
会員になっても、JCA-NETとしての活動について義務を負うことはありません。各自それぞれのネットを活用した活動をしていただことになります。また、規約違反がない限り、理事会が会員の活動に干渉することはありません。そのかわり理事会は、年一回の総会の承認を経て、独自の活動をすることになります。
●すでに別のところでウエッブ(ブログ)を開設していますが、これを引越しすることができますか？
はい。原則として引越しは可能です。JCA-NETのサービスとしてWordPressでウエッブを設置する場合は、WordPressのインストールについてもお手伝いできます。
引越し方法は何通りかあります。たとえば、
・掲載データをひとつづつ手作業でコピーして新しいサイトに貼り付ける。(ウエッブ関連の技術的な知識なしにできる方法ですが、作業の手間がかかります)
・Wordpressの操作に熟知しているのであれば、データベースのバックアップをとり新たなサイトに一気に引っ越しが可能です。
JCA-NETのサーバーにWordPressをインストールする作業が必要になります。これをご自身でなさるのか、それともJCA-NETのサーバー管理者側に依頼するのかを決めていただく必要があります。JCA-NETのサーバー管理者(市民電子情報網という会社です)にインストールを依頼できます。ただし有料(5000円)です。
●これまで使っていたURLやドメインをそのまま維持できますか？
はい、できます。
ウエッブのURLはそのまま使えるようにできますが、サーバーをJCA-NET側に移行させるための手続きが必要になります。ドメイン管理などについてあまりよくわからない場合は、JCA-NETがサーバーの管理を委託している市民電子情報網(POEM)でこの作業をしてもらえますが、有料になります。
ただし独自ドメインを用いる場合にはドメイン関連の追加の経費がかかります。
●新規にウエッブを開設する場合、どのようなサポートをしてもらえますか？
上記同様、WordPressのインストールなどはPOEMで有料になりますが、受付けています。JCA-NETの会員IDでのウエッブの設置が自由にできます。たとえば、
https://www.jca.apc.org/~会員ID
になります。
また新規に独自ドメインを取得してウエッブを開設することもできます。ドメイン取得と管理の費用が別途かかります。
●メーリングリストとメールマガジンは使えますか？
JCA-NETの会員であれば、メールマガジンとメーリングリストはいくつ設置していただいても追加の経費はかかりません。設置方法や管理の仕方などは会員になられた後で管理担当の方に具体的に説明します。
ちなみに、メールマガジン、メーリングリストともにmailmanを用いています。
●メールアカウントがもらえますか？
はい。アカウントはひとつです。メールについては、ウエッブメールが使えますので、出先やスマホでもメールの送受信が可能です。ウエッブメールはroundcubeを使っています。
●クラウドサービスはありますか？
はい。Nextcloudを試験的に運用しています。ドキュメントの共有、カレンダー、フォーム、日程調整、メモ帳などを提供しています。Nextcloudは非常に拡張性が高いので、この他皆さんの希望などをうかがいながらプラグインの導入も検討します。
JCA-NETのサービスを団体で使う場合、Nextcloudを使うことによって、たとえば以下のような作業を行うことができます。
・文書などデータの共有
・団体の公式文書の共同編集
・署名運動などの署名サイト
・団体宛の問い合わせサイト
・日程調整
・カレンダーの共有
●会員申し込みはどのようにするのですか。費用はいくらくらいかかりますか？
会員登録などは、アクセスのためのIDやパスワードの発行などを郵送で行ないます。場合によっては1～2週間程度かかることがあるかもしれません。入会申し込み
https://apply.jca.apc.org/ac/apply-acp-ja.phtml
団体で利用する場合もこの個人契約を用いて申し込んでください。
お支払いいただくのは、JCA-NETの会員としての会費(年額2100円)とインターネット関連サービス(年額12000円+税)になります。支払いは原則年払いです。初年度は初期設定費用やさまざまなオプションもあるので2万円程度を予定してみてください。2年目以降は15000円程度を目安として予算など検討してください。
https://support.jca.apc.org/charge
●デメリットは何ですか？
– JCA-NETの会員になることでのデメリットとしては、Googleなどのような無料サービスはなく、JCA-NETサービスとして年間契約をしていただく必要があり経費が発生します。インターネットのサービスを会員の会費で提供するので、必要経費は会員に負担していただくことになります。「タダではない」というデメリットがあります。
– SNSのような仕組みはありません。
– ライブで不特定多数に配信するYoutubeのような仕組みもありません。
– Googleほど便利ではない？かもしれません。
●問い合わせや相談窓口はありますか？
問い合わせは、電話でもメールでも受け付けます。また、実際のサーバーを管理している市民電子情報網(POEM)の担当者とも直接話をすることもできます。会員組織なので、会員組織としてのサポートも行なっています。
●会員としての義務と権利は何ですか？
会員組織なので年1回の総会で年度計画や活動報告などを議論します。会員は総会への参加と発言の権利があり、また理事会の理事への立候補の権利があります。義務は、会費、サービス料の支払いと、JCA-NETのサービスの利用については規約を遵守すること、です。会員としての活動について、一般の団体とは違い、とくに会員皆が同じ方針で活動するといった意味での活動はありません。ただし、理事会は、総会の方針を踏まえてJCA-NETの名前で独自の活動を行います。
●理事会のメンバーを知りたい。
以下にプロフィールがあります。任期2年です。
https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/123
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●規約など
https://www.jca.apc.org/jca-net/kiyaku
JCA-NETの目的
https://www.jca.apc.org/jca-net/about
●2024年度総会議案書
https://www.jca.apc.org/jca-net/ja/node/372
●JCA-NET申し込み関係
入会申し込み
https://apply.jca.apc.org/ac/apply-acp-ja.phtml
団体で利用する場合もこの個人契約を用いて申し込んでください。
●料金
https://support.jca.apc.org/charge
●問い合わせ先
JCA-NET会員組織(理事会代表)
小倉利丸
070-5553-5495
JCA-NET事務局(POEM)
080-2054-7704